Approval Software für schnelle Freigaben von Daten und Dokumenten

Datensicherheit - Made in Germany

Sicherheit und Datenschutz bei CleverApprove

Ihre Daten sind bei uns in sicheren Händen. Erfahren Sie, wie wir Ihre Daten nach höchsten europäischen Standards schützen.

Sicherheit, auf die Sie sich verlassen können

Die sechs Grundpfeiler für den Schutz Ihrer Daten und Freigabeprozesse bei CleverApprove.

DSGVO-konform

100 % datenschutzkonforme Verarbeitung all Ihrer Daten nach den strengen Richtlinien der europäischen DSGVO.

AES-256 Verschlüsselung

Sichere Übertragung (SSL/TLS) und hochverschlüsselte Speicherung (AES-256) all Ihrer Dokumente.

Hosting in Deutschland

Ihre Daten liegen sicher auf ISO-27001-zertifizierten Servern in hochmodernen europäischen Rechenzentren.

Datensicherung

Regelmäßige Backups in Deutschland sichern Ihre Daten zuverlässig.

Audit-Logs

Jeder Freigabeschritt wird lückenlos und manipulationssicher protokolliert – für maximale Nachvollziehbarkeit.

Passwortgeschützte Freigaben

Schützen Sie sensible Dokumente zusätzlich mit einem individuellen Passwort je Freigabelink.

Höchste Sicherheitsstandards für Ihre sensiblen Daten

Bei CleverApprove überlassen wir nichts dem Zufall. Jedes Dokument, das Sie hochladen und zur Freigabe hinterlegen, wird bereits bei der Übertragung und während der Speicherung nach Bankenstandard verschlüsselt (SSL/TLS & AES-256).

Da wir wissen, wie wertvoll Ihre Unternehmensdaten sind, setzen wir auf ein kompromissloses Hosting in hochsicheren, ISO-27001-zertifizierten Rechenzentren in Deutschland. So garantieren wir Ihnen nicht nur maximale Ausfallsicherheit, sondern auch die strikte Einhaltung des europäischen Datenschutzstandards. Ihre Daten gehören Ihnen – und niemandem sonst.

Approval Software für schnelle Freigaben von Daten und Dokumenten im Rechenzentrum mit Standort Deutschland

Sicherheit im Detail – Wie wir Ihre Daten schützen

Auf einen Blick

Die Sicherheit Ihrer Daten hat bei cleverapprove oberste Priorität. Unser ganzheitliches Sicherheitskonzept basiert auf drei Säulen: lückenlose Verschlüsselung nach Bankenstandard bei jedem Datentransfer, kompromissloser Datenschutz nach europäischer DSGVO und ein absolut transparentes Rechtemodell. So stellen wir sicher, dass Ihre Freigabeprozesse digital, effizient und gleichzeitig maximal geschützt ablaufen.

Datenschutz nach europäischem Standard (DSGVO)

Rechtssicherheit für Ihre Daten

Bei cleverapprove ist der Schutz personenbezogener Daten tief in unserer Software-Architektur verankert (Privacy by Design). Wir verarbeiten alle Daten streng nach den Vorgaben der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Hier sind die wichtigsten Säulen unserer DSGVO-Konformität auf einen Blick:

Verarbeitung nur in der EU Ihre Daten und Dokumente verlassen zu keinem Zeitpunkt den europäischen Rechtsraum. Alle Server und Cloud-Infrastrukturen befinden sich in der EU.
Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) Für Geschäftskunden stellen wir einen DSGVO-konformen AV-Vertrag gemäß Art. 28 DSGVO zur Verfügung. Diesen können Sie bequem und digital direkt in Ihren Kontoeinstellungen abschließen.
Strikte Zweckbindung & Datensparsamkeit Wir erheben und verarbeiten nur Daten, die für den technischen Ablauf Ihrer Freigabeprozesse absolut notwendig sind (z. B. E-Mail-Adressen der Freigeber). Es findet kein Tracking zu Werbezwecken statt.
Wahrung Ihrer Betroffenenrechte Sie haben jederzeit das volle Recht auf Auskunft, Berichtigung, Sperrung oder vollständige Löschung Ihrer Daten (Art. 15–21 DSGVO). Ein Klick in Ihrem Dashboard genügt, um Daten rückstandslos zu entfernen.

Hinweis: Unsere vollständige, juristisch detaillierte Datenschutzerklärung mit allen Angaben zum Verantwortlichen und den genauen Rechtsgrundlagen finden Sie hier.

Häufig gestellte Fragen zu Sicherheit & Datenschutz

Haben Sie noch Fragen zu Sicherheit & Datenschutz?

Bei speziellen Fragen zu unseren Sicherheitsmaßnahmen oder technischen Details erreichen Sie unsere Compliance-Abteilung direkt unter support@cleverapprove.com. Wir kümmern uns persönlich um Ihr Anliegen und antworten Ihnen in der Regel innerhalb von 24 Stunden.