Alles was Sie für digitale Freigaben benötigen
CleverApprove ersetzt unübersichtliche E-Mail-Abstimmungen durch einen zentralen Freigabeprozess. Dokumente, Feedback, Entscheidungen und die Zusammenarbeit mit Teams und Kunden werden übersichtlich an einem Ort gebündelt.
Dokumente hochladen und Freigaben starten
Laden Sie Dokumente einfach hoch und erstellen Sie in wenigen Sekunden eine neue Freigabeanfrage. CleverApprove benachrichtigt Ihre Prüfer per E-Mail mit einem direkten Link zur Prüfung und bietet flexible Einstellungen für Fristen und Freigabeoptionen.
- ✓ Dateien hochladen
- ✓ Prüfer benachrichtigen
- ✓ Freigaben konfigurieren
Intuitive Freigabe ohne Hürden
Prüfer erhalten direkten Zugriff auf die bereitgestellten Dokumente, können diese prüfen und anschließend eine Freigabe erteilen oder Änderungswünsche mit Kommentar übermitteln.
- ✓ Dokumente prüfen
- ✓ Kommentare hinterlassen
- ✓ Entscheidungen übermitteln
Volle Übersicht und klare Historie
Behalten Sie den Überblick über alle Freigaben. Im Dashboard verfolgen Sie den aktuellen Status Ihrer Anfragen und sehen jederzeit, wer Dokumente geprüft, kommentiert oder freigegeben hat.
- ✓ Echtzeit-Status
- ✓ Lückenlose Historie
- ✓ Zentrale Übersicht
Funktionen im Überblick
Dashboard
- Übersicht aller Aktivitäten
- Statusanzeige offener Freigaben
- Statistiken zu Antworten und Speicherplatz
- Filter- und Suchfunktion
Anfragen & Freigabe
- Freigabeanfragen mit Frist und Beschreibung
- Prüfer einladen und benachrichtigen
- Einzelne Dateien oder Dateigruppen freigeben
- Kommentare, Entscheidungen dokumentieren
- Automatische Erinnerungen bei offenen Anfragen
Dokumente & Dateien
- Upload mehrerer Dateien gleichzeitig
- Passwortschutz für Freigaben
- Versionshistorie
- Browservorschau
Workspaces & Projekte
- Team- und Mandantenverwaltung
- Projektzuordnung von Dokumenten
- Trennung der Arbeitsprozesse
- Mehrere Workspaces buchbar
- Branding
Team & Kollaboration
- Rechte- und Rollenmanagement
- Einladungsfunktion für Kontakte
- Benachrichtigungen per E-Mail
- E-Mail-Signatur
Sicherheit & Compliance
- DSGVO-konform
- Serverstandort Deutschland
- Verschlüsselung und Backups
- Profil- und Konto-Einstellungen
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Einfachere Freigaben. Weniger Abstimmung. Mehr Übersicht.
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