Freigaben einfach digital organisieren
Freigaben gehören in vielen Unternehmen zum täglichen Arbeitsablauf. Entwürfe, Dokumente, Grafiken oder Produktionsdaten werden verschickt, geprüft, kommentiert und anschließend erneut versendet. Was bei einem einzelnen Vorgang noch unkompliziert erscheint, kann bei mehreren Beteiligten schnell unübersichtlich werden.
Welche Version ist aktuell? Wer hat bereits geprüft? Was wurde freigegeben? Und welche Datei darf tatsächlich weiterverwendet oder produziert werden?
Genau hier setzt CleverApprove an.
CleverApprove ist ein webbasiertes Freigabetool, das den gesamten Prüf- und Freigabeprozess an einem zentralen Ort organisiert.
Dateien werden bereitgestellt und gezielt zur Prüfung weitergegeben. Beteiligte können den jeweiligen Inhalt prüfen und anschließend eindeutig freigeben oder ablehnen. So bleibt nachvollziehbar, welcher Stand geprüft wurde und welche Entscheidung getroffen wurde.
Das Prinzip ist bewusst einfach: Datei bereitstellen, prüfen lassen, Entscheidung dokumentieren.
Damit eignet sich CleverApprove überall dort, wo digitale Inhalte oder Dokumente regelmäßig von anderen Personen geprüft und freigegeben werden müssen.
Der Bedarf an strukturierten Freigabeprozessen ist nicht auf eine bestimmte Branche beschränkt.
Medienunternehmen stimmen beispielsweise Beiträge, Grafiken und digitale Inhalte mit Kunden oder Redaktionen ab. Druckereien benötigen Freigaben für Druckdaten, bevor eine Produktion gestartet werden kann. Marketingabteilungen lassen Kampagnen, Anzeigen, Broschüren oder andere Kommunikationsmittel prüfen.
Auch Rechtsabteilungen arbeiten regelmäßig mit Dokumenten, die von mehreren Beteiligten geprüft und abschließend freigegeben werden müssen. Produktionsunternehmen benötigen Freigaben für Layouts, Produktionsdaten oder andere Materialien, bevor der nächste Arbeitsschritt beginnen kann.
Darüber hinaus können auch Behörden, Kommunen und öffentliche Einrichtungen von strukturierten digitalen Freigabeprozessen profitieren – etwa bei Veröffentlichungen, Dokumenten, Informationsmaterialien oder der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern.
Bei digitalen Freigabeprozessen spielt nicht nur die einfache Bedienung eine Rolle. Gerade wenn Dokumente personenbezogene oder vertrauliche Informationen enthalten, sind Datenschutz und Datensicherheit entscheidend.
CleverApprove wird auf Servern in Deutschland betrieben. Der Serverstandort befindet sich in Nürnberg. Die Daten werden verschlüsselt übertragen und gespeichert.
Damit eignet sich CleverApprove auch für Organisationen, die bei digitalen Anwendungen besonderen Wert auf Datenschutz und eine sichere Verarbeitung ihrer Daten legen.
CleverApprove wird von der Zitouni GmbH mit Sitz in Walldorf betrieben. Das Unternehmen verfügt über langjährige Erfahrung in der Entwicklung und Umsetzung von Web- und Digitallösungen.
Mit CleverApprove bringt die Zitouni GmbH diese Erfahrung in eine weitere Lösung ein, die Unternehmen und Organisationen bei der Digitalisierung und digitalen Transformation unterstützt.
„Ich habe in vielen Arbeitsabläufen gesehen, wie viel Zeit verloren geht, weil Dateien hin- und hergeschickt werden und irgendwann niemand mehr genau weiß, welche Version eigentlich die richtige ist. CleverApprove soll dieses alltägliche Problem möglichst einfach lösen: eine Datei, ein strukturierter Prüfprozess und eine eindeutige Entscheidung“, sagt Nabil Zitouni, Betreiber von CleverApprove.
CleverApprove ist ab sofort verfügbar und kann 30 Tage kostenlos mit vollem Funktionsumfang getestet werden. Für die Testphase ist keine Zahlung erforderlich.
Wer Freigaben bislang über E-Mail, Anhänge und unterschiedliche Dateiversionen organisiert, kann CleverApprove direkt ausprobieren und den eigenen Freigabeprozess digital abbilden.
CleverApprove – Freigabetool für digitale Inhalte.
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