CleverApprove est lancé

Les validations font partie du quotidien de nombreuses entreprises. Les projets, documents, graphiques ou données de production sont envoyés, vérifiés, commentés, puis renvoyés. Si cela peut sembler simple pour une opération isolée, le processus peut rapidement devenir difficile à suivre lorsque plusieurs personnes sont impliquées.

Quelle est la version actuelle ? Qui a déjà effectué sa vérification ? Qu’est-ce qui a été validé ? Et quel fichier peut réellement être utilisé ou envoyé en production ?

C’est précisément là qu’intervient CleverApprove.

Fini les validations par e-mail

CleverApprove est un outil de validation en ligne qui permet d’organiser l’ensemble du processus de vérification et de validation dans un espace centralisé.

Les fichiers sont mis à disposition et transmis aux personnes concernées pour vérification. Celles-ci peuvent examiner le contenu, puis l’approuver ou le refuser de manière claire. Il est ainsi possible de suivre quelle version a été vérifiée et quelle décision a été prise.

Le principe est volontairement simple : mettre le fichier à disposition, le faire vérifier, documenter la décision.

CleverApprove convient ainsi partout où des contenus numériques ou des documents doivent régulièrement être vérifiés et validés par d’autres personnes.

Pour de nombreux secteurs et domaines d’activité

Le besoin de processus de validation structurés ne se limite pas à un secteur particulier.

Les entreprises de médias coordonnent par exemple des articles, des graphiques et des contenus numériques avec leurs clients ou leurs équipes éditoriales. Les imprimeries ont besoin de validations pour les fichiers d’impression avant de pouvoir lancer une production. Les services marketing font vérifier leurs campagnes, annonces, brochures et autres supports de communication.

Les services juridiques travaillent eux aussi régulièrement avec des documents qui doivent être vérifiés par plusieurs personnes avant d’être définitivement approuvés. Les entreprises de production ont besoin de validations pour les mises en page, les données de production ou d’autres éléments avant de pouvoir passer à l’étape suivante.

Par ailleurs, les administrations, communes et organismes publics peuvent également bénéficier de processus de validation numériques structurés – par exemple pour des publications, des documents, des supports d’information ou la collaboration avec des prestataires externes.

Protection des données et sécurité

Dans les processus de validation numériques, la simplicité d’utilisation n’est pas le seul élément important. Lorsque les documents contiennent des données personnelles ou des informations confidentielles, la protection et la sécurité des données sont essentielles.

CleverApprove est exploité sur des serveurs situés en Allemagne. Le serveur est situé à Nuremberg. Les données sont chiffrées lors de leur transmission et de leur stockage.

CleverApprove convient ainsi également aux organisations qui accordent une importance particulière à la protection des données et au traitement sécurisé de leurs informations dans le cadre d’applications numériques.

Une nouvelle étape vers la digitalisation

CleverApprove est exploité par Zitouni GmbH, dont le siège se trouve à Walldorf. L’entreprise dispose de nombreuses années d’expérience dans le développement et la mise en œuvre de solutions web et numériques.

Avec CleverApprove, Zitouni GmbH met cette expérience au service d’une nouvelle solution destinée à accompagner les entreprises et les organisations dans leur digitalisation et leur transformation numérique.

« J’ai constaté dans de nombreux processus de travail combien de temps est perdu parce que les fichiers sont envoyés et renvoyés et que, tôt ou tard, plus personne ne sait exactement quelle est la bonne version. CleverApprove doit permettre de résoudre ce problème quotidien de la manière la plus simple possible : un fichier, un processus de vérification structuré et une décision claire », explique Nabil Zitouni, responsable de CleverApprove.

Testez gratuitement pendant 30 jours

CleverApprove est désormais disponible et peut être testé gratuitement pendant 30 jours avec toutes les fonctionnalités. Aucun paiement n’est requis pendant la période d’essai.

Les entreprises et organisations qui gèrent jusqu’à présent leurs validations par e-mail, pièces jointes et différentes versions de fichiers peuvent essayer CleverApprove directement et digitaliser leur propre processus de validation.

CleverApprove – l’outil de validation des contenus numériques.